Automatyczne faktury VAT w WordPressie — integracja z Fakturownia

Po co automatyzować faktury w sprzedaży online

Jeśli sprzedajesz treści, subskrypcje lub kursy online, każda transakcja wymaga faktury VAT — tak stanowi polskie prawo podatkowe. Ręczne wystawianie faktur jest żmudne i podatne na błędy, szczególnie przy rosnącej liczbie klientów. Automatyzacja eliminuje ten problem całkowicie.

Automatyczne faktury nie tylko oszczędzają czas, ale też budują profesjonalny wizerunek. Klient otrzymuje fakturę natychmiast po płatności, bez konieczności kontaktu z obsługą. To standard w nowoczesnym e-commerce, którego oczekują szczególnie klienci firmowi (B2B).

mPayWall integruje się z Fakturownia.pl — najpopularniejszym polskim systemem do fakturowania online. Każda opłacona transakcja automatycznie generuje fakturę VAT i wysyła ją emailem do klienta. Nie musisz niczego robić ręcznie.

Konfiguracja Fakturownia w mPayWall

Przejdź do mPayWall → Ustawienia → Faktury i włącz integrację Fakturownia. Potrzebujesz dwóch rzeczy: adresu URL Twojego konta Fakturownia (np. twojanazwa.fakturownia.pl) i tokena API. Token wygenerujesz w panelu Fakturownia w ustawieniach konta → API.

Po połączeniu skonfiguruj dane sprzedawcy: nazwę firmy, adres, NIP i numer konta bankowego. Te dane pojawią się na każdej fakturze. Możesz też wybrać numer seryjny faktur (np. FV 1/02/2026) i ustawić domyślną stawkę VAT.

mPayWall automatycznie pobiera dane nabywcy z formularza zakupu (imię, nazwisko, email, opcjonalnie NIP i adres firmy). Jeśli klient podał NIP, faktura będzie wystawiona na firmę — jeśli nie, na osobę fizyczną. System sam rozpoznaje typ nabywcy.

Co się dzieje po każdej płatności

Gdy klient opłaci subskrypcję lub kurs, mPayWall automatycznie: aktywuje dostęp do treści, tworzy fakturę w Fakturownia z poprawnymi danymi, wysyła fakturę PDF emailem do klienta i zapisuje numer faktury w historii zamówień. Cały proces trwa kilka sekund.

W panelu Fakturownia masz pełen przegląd wszystkich wystawionych faktur, możesz generować raporty podatkowe, eksportować dane do JPK_VAT i zarządzać korektami. Fakturownia obsługuje też wystawianie faktur w walucie obcej dla klientów zagranicznych.

Wskazówki i najczęstsze pytania

Czy muszę mieć płatne konto Fakturownia? Darmowy plan Fakturownia pozwala na wystawianie do 10 faktur miesięcznie — wystarczający na start. Dla większej liczby transakcji potrzebujesz planu płatnego.

Co jeśli klient zażąda korekty faktury? Korekty wystawiasz bezpośrednio w panelu Fakturownia. mPayWall automatyzuje wystawianie, ale korekty i zwroty wymagają ręcznej obsługi w systemie fakturowania. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać poprawność danych na fakturach i aktualizować stawkę VAT przy zmianie przepisów.